Bezoekersregistratie tijdens de COVID-19 pandemie

Vanwege de Coronapandemie zijn bedrijven met contactberoepen genoodzaakt om een registratie bij te houden van hun bezoekers. Voor bezoekers biedt HierMelden.nl een vriendelijke manier van registreren, de gegevens hoef je slechts eenmalig in te voeren en worden onthouden voor een volgend bezoek. Met de HierMelden.nl bezoekersregistratie app is er geen papieren administratie meer nodig is én er snel een overzicht te genereren is van bezoekers op een bepaald moment, mocht dit nodig zijn voor het GGD contact- en brononderzoek.

Persoonlijke gegevens worden op een afgeschermde omgeving bewaard. De gastheer-/vrouw kan de gezondheidsvraag en inschrijving op afstand controleren zonder de gegevens in te zien.

Snel inschrijven middels een QR code, NFC of kort webadres. Terugkerende bezoekers worden onthouden en dienen de bekende gegevens alleen te accorderen.

Inzicht

    Shape

U heeft zelf invloed over de gegevens die bezoekers invoeren, zoals naam, telefoonnummer, tafelnummer of e-mailadres. Via het dashboard krijgt u inzicht in aantallen bezoekers.

Met 5 stappen online:

1 - Registeren om uw persoonlijke account aan te maken

2 - Uw eigen webadres aanvragen (hiermelden.nl/uw-keuze)

3 - De proefversie uitproberen

4 - Activeren bezoekersregistratie voor gebruik

5 - Bezoekers kunnen zich registeren via QR-code of kort webadres

Abonnement

Vast bedrag, betrouwbare service

Standaard licentie

€ 25/maand

Facturingen per kwartaal, excl 21% BTW.
  • Bezoekersregistratie
  • Statistieken
  • QR code + kort webadres
  • Helpdesk
Plus licentie

€ 35/maand

  • Bezoekersregistratie
  • Statistieken
  • QR code + kort webadres
  • Persoonlijke begeleiding
  • Flexibel definiëren invoervelden
  • Aanmeld mogelijkheid nieuwsbrief

Facturingen per kwartaal, bedrag is exclusief 21% BTW.
Wat kan je nog melden?

Veel gestelde vragen

Alle bedrijven waarbij het verplicht of gewenst is om bezoekers te registreren ivm de Coronapandemie. Dat zijn op dit moment alle contactberoepen zoals tandartsen, kappers, fysiotherapeuten en schoonheidsspecialisten, maar ook restaurants en sportkantines.

Alle persoonlijke informatie die door de bezoekers wordt ingevoerd bewaren wij 14 dagen op onze afgeschermde omgeving. Daarna worden alle persoonlijke gegevens verwijderd.

Na het inschrijven wordt er een controlescherm getoond. De gastheer/-vrouw kan zo controleren dat er daadwerkelijk is ingeschreven en ziet in één oogopslag of de bezoeker gezondheidsklachten heeft, zonder de persoonlijke gegevens in te zien.

In de standaard versie wordt er naast de gezondheidsvraag om de naam en telefoonnummer gevraagd. Naast de standaard versie hebben we een uitbreiding beschikbaar waarbij het mogelijk is om bezoekers te vragen zich in te schrijven op een nieuwsbrief. In het dashboard is te zien hoeveel bezoekers er per dag geregistreerd zijn.

Tijdens het inschrijven is het mogelijk om zelf een webadres te kiezen, na acceptatie van de overeenkomst kan je direct je gasten laten registreren. Heb je hier vragen over? We helpen je graag verder! Het is ook mogelijk om de demo alvast te bekijken. De velden die de bezoeker dient in te vullen zijn aan te passen per locatie.

Na het inschrijven en de proefperiode kan je echt online gaan. In deze onzekere periode factureren we pas na het moment dat het weer toegestaan is voor de horeca om open te gaan. We sturen vooraf, per kwartaal een factuur.

about
Reviews

Wat klanten over ons zeggen

De app wordt gebruikt door horeca, verenigingen en contactberoepen. Het gemak van registratie voor de bezoekers en geen administratielast ervaren onze klanten zeer positief.

“Na vele vuilniszakken gevuld te hebben met registratieformulieren van gasten zijn we overgestapt op de bezoekersregistratie van HierMelden.nl. De bezoekers kunnen al beginnen met registeren voordat ze in ons restaurant plaatsnemen en de controle kunnen we gemakkelijk op afstand uitvoeren zonder dat we de persoonlijke gegevens van de bezoeker inzien. Het registeren van gebruikers met HierMelden.nl scheelt ons veel tijd en administratie, dit hadden we eerder moeten gebruiken.”

Robbin Hoekendijk
Manager Eeterij De Hebberd

“Binnen onze voetbalvereniging worden veel werkzaamheden uitgevoerd door vrijwilligers, daarom proberen we taken zoveel mogelijk te automatiseren. Tijdens de huidige coronapandemie dienen we als vereniging bezoekers bij te houden. Met de HierMelden.nl bezoekersregistratie hebben we het gehele aanmeldingsproces geautomiseerd. De papieren om in te vullen zijn nu niet meer nodig, alle bezoekers registeren zich digitaal met hun eigen telefoon. Wat wij een handige bijkomstigheid vinden is dat we nu ook inzicht krijgen in de aantallen bezoekers per dag op ons terrein.”

Tonny van de Braak
Secretaris SDV Barneveld

Contact

Nog vragen over de HierMelden bezoekersregistratie applicatie? Bel of stuur een berichtje, we zitten er klaar voor!

Barneveld
Nederland